অনেক ক্ষেত্রেই দেখা যায় আপনার কম্পিউটার অহরহ ব্যবহার হচ্ছে। এ ক্ষেত্রে আপনার অনেক প্রয়োজনীয় ফাইল অরক্ষিত হয়ে পড়ে। আপনি চাচ্ছেন না এই ফাইল অন্য কেউ দেখুক। এ ক্ষেত্রে আপনার নির্ধারিত ফাইলটি লুকিয়ে রাখার প্রয়োজন পড়ে। আর তার জন্য রয়েছে কিছু পদ্ধতি। যা ব্যবহার করে খুব সহজেই আপনি আপনার ফাইলটি কম্পিউটারে গোপন রাখতে পারেন। একই সাথে পাসওর্য়াড দিয়ে সুরক্ষিত রাখতে পারেন ফাইলটি।
ফাইল গোপন রাখতে আমরা পাসওর্য়াড ব্যবহার করতে এক্সটা সফটওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করে থাকি। কিন্তু আমরা এটা মাইক্রোসফট অফিস এক্সেলের মাধ্যমে খুব সহজে করতে পারি। এই পদ্ধতি অনেক নিরাপদ অনান্য সফটওয়্যারের তুলনায়।
কারণ, এতে বিভিন্ন ধরনের ফাইল পাসওর্য়াড দেয়ার অপশন রয়েছে। এবং কেউ বুঝতে পারবে না যে, এক্সেলে আপনার গোপনীয় ফাইল লুকানো আছে।
এ ক্ষেত্রে যদি মাইক্রোসফট অফিস না থাকে তাহলে প্রথমে তা ইনস্টল করে ফেলুন। এরপর মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন। এরপর “Insert” menu –> object –> “create from file” tab এ click –“Browse” বাটনে ক্লিক করে আপনার ফাইলটি এক্সেল ফাইলটিতে ইনসার্ট (insert)করুন। তারপর এক্সেল ফাইলটি পাসওর্য়াড দিয়ে সেভ করুন। আর যদি ফোল্ডার হয় তাহলে ফোল্ডারটি কে জিপ (zip) করে ফাইল হিসেবে এক্সেল এ ইনসার্ট করে নিন।
